Na tej stronie opisuję, jakie dane osobowe trafiają do mnie przez serwis Kontrola Budynków, po co ich używam, komu je przekazuję i jak długo je przechowuję. Obowiązuje od 2026 roku.
Kto jest administratorem danych
Administratorem danych jest RUZICA LOVREKOVIC, właścicielka serwisu Kontrola Budynków. W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych można pisać na adres ruzicalovrekovic22@gmail.com albo dzwonić pod numer +48506678987.
Jakie dane zbieram
- z formularzy: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, treść wiadomości oraz informacje o przesyłce i podziale zlecenia,
- przy realizacji zlecenia: dane uczestników potrzebne do rozliczenia, opisy towaru, kopie dokumentów przewozowych i handlowych,
- przy dokumentacji szkody: zdjęcia towaru, opakowania i pojazdu z datą i godziną wykonania.
Na zdjęciach unikam osób i tablic rejestracyjnych, chyba że numer pojazdu jest potrzebny do protokołu.
W jakim celu i na jakiej podstawie
- odpowiedź na zapytanie i przygotowanie zlecenia na prośbę osoby, której dane dotyczą: art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wykonanie zlecenia i rozliczenie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- przechowywanie dokumentów zlecenia na wypadek roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli mój prawnie uzasadniony interes.
Czyje dane dostaję przy zleceniu wspólnym i kto je widzi
Przy zleceniu kilku osób formularz wypełnia koordynator i podaje w nim tylko własne dane kontaktowe. Danych pozostałych uczestników koordynator nie musi i nie powinien mi przekazywać: po potwierdzeniu zlecenia zbieram je od każdego uczestnika osobno.
- opis towaru i jego wartość widzi tylko uczestnik, który je przekazał, oraz ja,
- część wspólną dokumentów, czyli trasę, dokumenty przewozowe i notatkę z konsultacji, dostają wszyscy uczestnicy,
- protokół szkody dostaje każdy, czyj towar jest w nim opisany, a więc zawiera on dane wszystkich tych osób; każda z nich wie o tym przed oględzinami,
- rachunek dostaje tylko osoba, której dotyczy.
Szczegóły rozliczenia opisuję na stronie o rozliczeniu wspólnego zlecenia.
Komu przekazuję dane
Formularze na stronie wysyłane są przez zewnętrzny serwis FormSubmit, który przekazuje ich treść na moją skrzynkę e-mail. Pocztę obsługuje dostawca usługi Gmail. Korzystanie z tych usług może oznaczać przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy; odbywa się to na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne. Dokumenty i protokoły przekazuję innym osobom wyłącznie na Państwa prośbę, na przykład przewoźnikowi lub ubezpieczycielowi przy reklamacji.
Jak długo przechowuję dane
Wiadomości, które nie zakończyły się zleceniem, usuwam po 12 miesiącach. Dokumenty zrealizowanych zleceń, w tym zdjęcia z dokumentacji szkody, przechowuję do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających ze zlecenia, a potem je usuwam.
Prawa osób, których dane dotyczą
Każdemu przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Wniosek wystarczy wysłać e-mailem. Można też złożyć skargę do organu nadzorczego, w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Pliki cookie i pamięć przeglądarki
Strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych plików cookie. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisuje się wyłącznie informacja o tym, czy zaakceptowano, czy odrzucono komunikat o plikach cookie, pod nazwą cookieConsent. Można ją usunąć w ustawieniach przeglądarki.
Zmiany
Gdy zmieni się sposób przetwarzania danych, zaktualizuję tę stronę. Zasady współpracy opisują warunki korzystania z serwisu.