Konsultacje celne i graniczne, dokumentacja szkód
Gdy jedna przesyłka należy do kilku właścicieli, konsultację i protokół szkody zamawiają Państwo raz, a rachunek i odbiór dzielę między uczestników.
2/6od dwóch do sześciu uczestników
Wspólne zlecenie to sytuacja, w której jedna przesyłka, jeden transport albo jedna szkoda dotyczy kilku osób lub firm. Każdy ma swój towar i swoje pytania, ale granica, dokumenty przewozowe i protokół są wspólne. Dlatego część pracy wykonuję raz, a część osobno dla każdego.
Wspólną część, czyli trasę, przebieg procedury na granicy i dokumenty przewozowe, omawiam i przygotowuję raz dla całej przesyłki. Opis towaru, jego wartość i pochodzenie każdy uczestnik przekazuje za siebie, bo za te dane odpowiada sam. Jak wygląda taki komplet, opisuję na stronie o dokumentach do odprawy przesyłki zbiorczej.
Stawka jest jedna na całe zlecenie. Dzielę ją po równo, według liczby pozycji towaru albo kieruję jeden rachunek do osoby, która płaci za wszystkich. Osobne rachunki dla uczestników nie kosztują nic więcej.
Każdy podpisuje odbiór swojej części. Gdy płaci jedna osoba, podpisuje ona.
Udział w stawce przy podziale po równo
Koordynator. Kontaktuje się ze mną w imieniu wszystkich i jako pierwszy dostaje część wspólną dokumentów.
Przekazuje opis swojego towaru i płaci swoją część.
Własny rachunek i własny podpis pod odbiorem.
Dane swojego towaru przekazuje bezpośrednio mnie, nie przez koordynatora.
Swoja część, swój rachunek.
Ostatnie miejsce w zleceniu: sześć osób to górna granica, przy której podział jest jeszcze czytelny dla wszystkich.
Po wybraniu liczby uczestników, sposobu podziału i usługi widać, kto dostaje jaki rachunek, kto podpisuje odbiór i co się dzieje, gdy ktoś zrezygnuje. Liczę wyłącznie według stawek z cennika, bez dodatkowych współczynników.
Stawka za zlecenie: 840,00 zł, ta sama przy dwóch i przy sześciu uczestnikach. Osobne rachunki bez dopłaty.
Przy przesyłce kilku właścicieli łatwo o sytuację, w której ktoś dostaje dane innego uczestnika, choć nie powinien ich widzieć. Dlatego każdy dokument ma z góry ustalonego odbiorcę, a dane jednego uczestnika nie trafiają do pozostałych, jeśli nie są potrzebne w części wspólnej.
| Dokument | Kto podpisuje | Kto otrzymuje |
|---|---|---|
| Rachunek za część zlecenia | Nie wymaga podpisu | Uczestnik, którego dotyczy; przy płatności za wszystkich tylko płatnik |
| Protokół odbioru | Każdy uczestnik za swoją część albo płatnik za całość | Osoba podpisująca, kopia zostaje u mnie |
| Część wspólna: trasa, dokumenty przewozowe, notatka z konsultacji | Nie wymaga podpisu | Wszyscy uczestnicy |
| Opis towaru i jego wartości | Uczestnik, który go przekazał | Tylko ten uczestnik |
| Protokół szkody | Ja oraz uczestnik obecny przy oględzinach | Każdy, czyj towar jest opisany w protokole |
Co trafia do każdego uczestnika
Część wspólna, dokumenty własnego towaru, swój rachunek oraz potwierdzenia terminów dla całej grupy.
Część wspólna i dokumenty własnego towaru.
Część wspólna, dokumenty własnego towaru i protokół szkody, jeśli jego towar jest w nim opisany.
Część wspólna i dokumenty własnego towaru.
To samo co pozostali: bez danych innych osób.
Część wspólna i własne dokumenty.
Formularz wypełnia jedna osoba, czyli koordynator. Dane pozostałych uczestników zbieram dopiero po potwierdzeniu zlecenia, od każdego osobno.
Szerokie karty to usługi, które dobrze dzielą się między kilku uczestników. Wąskie dotyczą zawsze jednej osoby i nie wchodzą do zlecenia wspólnego.
840 zł za całe zlecenie
Sprawdzam fakturę handlową, listę pakunkową i dokumenty przewozowe całej przesyłki, wskazuję braki i to, co każdy uczestnik musi uzupełnić dla swojego towaru. Nie składam zgłoszenia celnego w Państwa imieniu: przygotowuję komplet, z którym zgłoszenie składa agencja celna albo sam zgłaszający. Szczegóły na stronie o odprawie przesyłki zbiorczej.
Dzieli się według liczby pozycji towaru: kto ma więcej pozycji, płaci większą część.
340 zł
Lista dokumentów pojazdu, kierowcy i ładunku do sprawdzenia przed wyjazdem. Więcej na stronie o kontroli granicznej pojazdu.
Nie dzieli się: przy kontroli odpowiada jeden kierowca i jeden przewoźnik.
420 zł
Wyjaśniam, czego dotyczy pismo i jakie dokumenty do niego dołączyć. Odpowiedź podpisuje adresat.
Nie dzieli się: pismo jest skierowane do jednego zgłaszającego i tylko on może na nie odpowiedzieć.
720 zł + dojazd 1,60 zł/km w obie strony
W miejscu odbioru albo na parkingu przy przejściu granicznym opisuję i fotografuję uszkodzenia towaru i opakowania, z datą i godziną każdego zdjęcia, i spisuję protokół do reklamacji u przewoźnika lub zgłoszenia u ubezpieczyciela. Nie wyceniam szkody: to zadanie rzeczoznawcy albo ubezpieczyciela. Jak wygląda taki protokół, pokazuję na stronie o protokole szkody na granicy.
Jeden protokół obejmuje towar wszystkich uczestników; stawka i dojazd dzielą się tym samym sposobem.
360 zł do 90 minut, online lub telefonicznie
Jedno spotkanie dla wszystkich uczestników: omawiam przebieg odprawy, kolejność dokumentów, kto jest zgłaszającym i jakie pytania mogą paść na granicy. Po spotkaniu każdy dostaje tę samą notatkę. O dokumentach, które powinny jechać z ładunkiem, piszę osobno na stronie o dokumentach przewozowych i liście CMR.
Po równo: wszyscy korzystają z tego samego spotkania.
Rezygnacja jednej osoby nie powinna rozbijać całego zlecenia. Poniżej cztery sytuacje i to, co wtedy dzieje się z pracą, rachunkami i zaliczkami pozostałych. Za rozpoczęcie pracy uznaję dzień, w którym potwierdzam e-mailem wszystkim uczestnikom, że zaczynam.
Zaliczka osoby rezygnującej wraca w całości. Stawkę dzielę od nowa między pozostałych tym samym sposobem i każdy potwierdza nową kwotę. Jeśli zostaje jedna osoba, zlecenie staje się zwykłym zleceniem jednej osoby za tę samą stawkę.
Zaliczka osoby rezygnującej pokrywa pracę wykonaną nad jej częścią i nie wraca. Jej dokumenty nie są kończone. Pozostali płacą dokładnie te kwoty, które przyjęli: udział osoby, która odeszła, nie przechodzi na nich.
Wstrzymuję pracę i przez 7 dni czekam, aż pozostali wskażą nowego płatnika, który przejmie rachunek na pozostałą kwotę. Jeśli nikt się nie zgłosi, zamykam zlecenie i nikt z pozostałych nie dostaje rachunku. Zaliczka płatnika wraca, jeśli praca jeszcze się nie zaczęła.
Pozostali odbierają swoje części normalnie, a ich rachunki się nie zmieniają. Zastrzeżenia tej osoby rozpatruję osobno, zgodnie z procedurą rozpatrywania zastrzeżeń.
Pełne zasady rozliczeń, także dla podziału według pozycji, są opisane na stronie o rozliczeniu wspólnego zlecenia i w warunkach korzystania z serwisu.
Strona zapamiętuje w przeglądarce tylko ten wybór. Szczegóły są opisane w zasadach ochrony danych.
